ノート

各データベースに関連したノートを作成するほか、単独で使用し、アイデアのメモなどに利用します。

様々な内容のノートを作成してもカテゴリで分類することができます。 さらに、 通常のテキスト入力である「ノート」の他にユーザーによって項目名を設定できる「フォーム」、1レコードで5つのファイルを保存できる「ファイル」、画像などをペーストできる「スクラップ」といった多彩なデータ入力が可能で「マルチメディア・ノート」として幅広くご利用いただくことができます。

ノートフォーマット機能

ノートにはクリックだけで繰り返し同じフォーマットのノートを作成する「ノートフォーマット機能」を搭載し、２種類のノートフォーマットを設定することが可能です。

例えば、電話メモなど同じ書式で記録したい場合に使用します。

また、新規ノート作成時に指定されているフォーマットやタイトルを常に自動入力することも可能です。（この機能をOFFにすることもできます）

メール作成機能

※対応していないメールソフトもあります。

クリックだけで簡単表示

リスト画面では本日作成分、本日修正分、昨日作成分、昨日修正分、月別／年別表示をクリックだけ行うことができ、検索する必要がありません。リストのソートも項目名のクリックだけで可能です。

また、「カテゴリ」画面では頻繁に参照するカテゴリを6個割り当てることができ、クリックだけでリストアップできるようになっています。

さらに、「カテゴリ」画面では現在表示されているカテゴリ内での月別／年別表示が可能です。

重要なファイルの流出も防止

ノート内にファイルを保管できるため、パスワードで保護することにより、万一ノートを流出・紛失させても保存されているファイルを開くことはできません。
（ファイルは1レコード5点保管できます）
※ダウンロード時はパスワード未設定です。メニュー画面の「ユーザガイド」の「masterアカウントのパスワード設定／変更」をお読みください。

メール作成機能

ブックマーク機能

ユーザーが自由に項目を設定でき、ボタンのクリックだけで該当レコードを表示することが可能です。

マーカー機能

重要なカテゴリには6色のマーカーを付けることができ、視認性に優れています。さらに、マーカーを設定したカテゴリはクリックだけでリスト表示することができます。

担当者への問い合せも簡単！

データベースの内容について担当者へメールで問い合わせる場合、データベースの内容などを書く必要があり、いろいろと手間です。メールアイコンをクリックするだけで問い合せに必要なデータベースの内容と担当者のメールアドレスが自動入力されたメールを作成することができます。
さらに無料のP2P通話ソフトであるSkypeを使用することで共用の内線電話よりも快適に通話できます。Skypeで使用されるアカウントがある担当者の場合、画像のようにSkypeアイコンが緑色になっています。（「シングルユーザ」を除く）

バックアップ機能

システム終了時、対象レコードの削除、全置換、取込行う場合にそれぞれの操作前の状態でファイルのコピーが自動的に作成されます。万一の操作ミスによるレコードの消失などの備えた機能です。ユーザーが任意に行うバックアップも可能です。

また、USBフラッシュメモリや外部ディスク、リムーバブルディスク等の複数のメディアへのバックアップが可能です。

※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。
（ディスクイメージが作成されている場合のみ）