メインデータベース（住所録）

メニュー画面

起動して最初に表示されるメニュー画面は各データベースを開くだけではなく、メッセージボードやスケジュール入力／表示も可能です。メッセージボードはシステムがLANで共有されている場合に社員への通知に役立ちます。

業務用住所録として十分なフィールドをご用意

住所録は個人用ではなく、業務用として設計しています。住所と電話番号は「勤務先と自宅」といったように2ヵ所分の入力ができ、宛名印刷の際には選択することができます。メールアドレス用のフィールドも4件分あり、ボタンのクリックだけでメールを作成することができます。また、関係者や家族用のフィールドは6名分あり、役職／続柄、電話番号、メールアドレス、備考を入力することができます。

システムノートに対応

Time/System等のA5サイズ、および、一般的なシステムノートのリフィルへ住所録と顧客情報カードを印刷できます。住所録は自動的に索引で振り分けて印刷されます。 A5サイズの場合はリフィルではなく通常の用紙に印刷し、パンチで穴を開けて使用すると経済的です。

入力補助機能

繰り返し入力する都道府県、市区町村を設定しておくことで、これらを自動入力することができ、入力作業の省力化が可能です。この機能のON/OFFは入力画面で確認できます。

年齢は生年月日を入力すると計算され、常に自動更新されます。

郵便番号／住所相互変換機能

全国約12万件の郵便番号を入力済みの「郵便番号データファイル（無償提供）」により郵便番号からの住所自動入力が可能になりました。郵便番号を入力し、ボタンをクリックするだけで都道府県と市区町村名が入力されますので、データ入力を大幅に省力化することができます。また、市区町村名から郵便番号を自動入力することも可能です。

ブックマーク機能
ユーザーが自由に項目を設定でき、ボタンのクリックだけで該当レコードを表示することが可能です。

関連レコード作成機能

会社の支店や支社、あるいは、個人の家族を別レコードに入力する場合、関連レコードとして作成することができ、クリックするだけで、関連するレコードが表示できます。

クリックだけで書類作成

顧客ごとの各種データ表示

見積〜請求などの書類の一覧を顧客ごとに表示することができ、そのレコードをクリックだけで表示することができますから、問い合わせに迅速に対応することができます。

担当者への問い合せも簡単！

データベースの内容について担当者へメールで問い合わせる場合、データベースの内容などを書く必要があり、いろいろと手間です。メールアイコンをクリックするだけで問い合せに必要なデータベースの内容と担当者のメールアドレスが自動入力されたメールを作成することができます。
さらに無料のP2P通話ソフトであるSkypeを使用することで共用の内線電話よりも快適に通話できます。Skypeで使用されるアカウントがある担当者の場合、画像のようにSkypeアイコンが緑色になっています。（「シングルユーザ」を除く）

ノート作成機能

各顧客ごとに複数作成できるノートで、電話メモや顧客サポートの記録などに利用します。 また、クリックだけで繰り返し同じフォーマットのノートを作成する「ノートフォーマット機能」により常に同じ書式のノートを維持することができます。

ノートから関連しているレコードを開くことも可能です。

住所録：日本語と英語に自動対応した宛名印刷機能

宛名印刷は葉書、長形３号（縦／横）、ラベル（3種）に対応し、印刷レイアウトの変更が可能です。 日本語の名前には「□□□□様」と名前の後、英語では「Ms. □□□□」と名前の前に敬称を付けますが、これを宛名印刷時に自動的に行うことができます。

名称／氏名、家族／関係者の敬称が英語・フランス語等で敬称が「M」からはじまる場合、宛名印刷時に自動的に差出人名もローマ字に切り替わります。また、「様」が自動的に入力されるため、敬称の入力を忘れてしまう心配がありません。

住所録：関係者／家族名も宛名印刷できます

１レコードにつき６人までの関係者／家族名を入力することができ、宛名印刷時に全員、または、任意の１名を自在に印刷することが可能です。（関係者名を入れないで宛名印刷することも可能です）

※ラベル印刷の場合、関係者は1名のみの印刷となります。

さらに葉書印刷の場合は1レコード内の関係者名をそれぞれ1枚の葉書に分割して印刷可能。年賀状や暑中見舞い等の宛名印刷に便利です。

住所録：印刷する住所の選択ができます

1件の顧客情報に対して2つの住所を入力することができ、宛名印刷時に選択することが可能です。 ※通販業等の場合、発注者（請求先）と発送先の住所を入力したり、顧客管理の場合、自宅／勤務先の住所を入力するといったように使用します。

住所録：内容／料金スタンプ機能

封筒や葉書へ直接宛名印刷を行う場合、「料金別納」「料金後納」のスタンプを印刷することができます。 さらに、「重要」「親展」「請求書在中」などの内容スタンプを「赤」「青」「黒」のいずれかの色で印刷することもできます。（内容スタンプの項目は12種類まで自在に設定可能）

住所録：自動「Air Mail」スタンプ印字機能

住所が海外の場合、宛名印刷時に自動的に「VIA AIR MAIL」のスタンプが印字されます。

Skype対応

フリーウエアのP2P通話ソフトSkype（Mac/Win）のIDを管理し、クリックだけでコールすることができます。

安全なメール作成／送信機能

メールアイコンをクリックするだけでメールを作成することができます。メール本文はフォーマットとしていくつでも用意しておくことができ、繰返し同じ内容の定型メールを簡単に作成することが可能です。また、ToかBccで一斉送信することができ、Toの場合は1件ごとにメールが作成／送信されるため、うっかり送信先アドレスを全員に知らせてしまうようなミスも起こりません。

メルマガ／DM作成も簡単

メールフォーマットを使用してメルマガやDMを簡単に作成することができます。メルマガやDMには相手の氏名や顧客No.を入力することもできます。さらに、商品管理データベースで選択された商品を挿入したDMを作成することも可能です。

都道府県別集計

メインデータベースに入力されているレコード数を都道府県別に集計することができます。
この機能により、顧客の分布を調べることが可能です。
日本地図状に配置された都道府県ボタンをクリックするとその都道府県のレコードが表示されます。

カテゴリ別集計

メインデータベースに入力されているレコード数をカテゴリ別に集計することができます。

カスタムフィールドとチェックリスト
ユーザーが独自にフィールド名を設定できる8個のカスタムフィールドと48個のチェックリストがあります。チェックリストはボタンをクリックするだけでその項目にチェックされたレコードを表示することができ、様々な情報管理に役立つ機能です。

バックアップ機能

システム終了時、対象レコードの削除、全置換、取込行う場合にそれぞれの操作前の状態でファイルのコピーが自動的に作成されます。万一の操作ミスによるレコードの消失などの備えた機能です。ユーザーが任意に行うバックアップも可能です。

また、USBフラッシュメモリや外部ディスク、リムーバブルディスク等の複数のメディアへのバックアップが可能です。

※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。
（ディスクイメージが作成されている場合のみ）

アクセス履歴機能

「Unlimitedユーザ」の場合、システムのログイン、ログアウトを記録するアクセス履歴機能が使用でき、クライアントユーザのアクセスを監視することが可能です。