商品・発注・在庫管理

在庫管理機能

見積・受注・納品・請求・返品データベースと連動し、在庫数をリアルタイムで自動計算することが可能です。 入荷データの入力、 破損や紛失などによる在庫数の調整も可能です。 製造業の場合なら入荷データに生産数を入力すれば生産管理も可能です。

発注管理

商品データを挿入したメルマガ作成

メインデータベースのメールフォーマット機能を使用して本データベースで選択した商品を挿入したメルマガを発行することもできます。

商品別スケジュール管理

商品データに連動したスケジュールを入力することができるので、製造業の場合なら製造スケジュールを管理することができます。

関連レコード作成機能

ある商品の別売オプション等を関連レコードとして作成することができ、「関連レコード表示ボタン」をクリックするだけで、該当レコードが表示できます。

販売管理機能

見積・受注・納品・請求・返品データベースと連動し、商品ごとの販売数を年間／月別で表示することができます。

在庫切れ防止機能

設定した最低在庫数未満の商品をリストアップする機能により在庫切れを防止することが可能です。また、メニュー画面にも「要発注」の表示が出るようになっています。

注文書の印刷

商品管理データベースの現在の対象商品を記載した注文書を簡単に作成でき、顧客に数量等を記入し、FAX等で送付してもらうことで受注することができるようになります。
PDFとして作成し、ウェブサイトからダウンロードし、印刷の上、記入してもらうこともできます。

※用紙はA4です。

入力補助機能

繰り返し入力する数量などを設定しておくことで、これらを自動入力することができ、入力作業の省力化が可能です。この機能のON/OFFは入力画面で確認できます。

ノート機能

商品ごとにに関連するノートを作成することができます。 例えば、仕入に関するメールなどをペーストして保管しておくといったように使用します。作成したノートはクリックだけで開くことも可能です。

アイデア次第

業務内容によっては商品／在庫管理データベースは不要かもしれませんが、入力するデータを「商品」であると決めつけてしまう必要はありません。 例えばサービス内容やメニュー等を入力しておけば請求書などの作成時に入力が楽になるだけではなく、入力ミスを防ぐことができます。また、画像管理、医薬品管理、機材・資材管理、人材管理等のデータベースへのカスタマイズも可能です。

担当者への問い合せも簡単！

データベースの内容について担当者へメールで問い合わせる場合、データベースの内容などを書く必要があり、いろいろと手間です。メールアイコンをクリックするだけで問い合せに必要なデータベースの内容と担当者のメールアドレスが自動入力されたメールを作成することができます。
さらに無料のP2P通話ソフトであるSkypeを使用することで共用の内線電話よりも快適に通話できます。Skypeで使用されるアカウントがある担当者の場合、画像のようにSkypeアイコンが緑色になっています。（「シングルユーザ」を除く）

バックアップ機能

システム終了時、対象レコードの削除、全置換、取込行う場合にそれぞれの操作前の状態でファイルのコピーが自動的に作成されます。万一の操作ミスによるレコードの消失などの備えた機能です。ユーザーが任意に行うバックアップも可能です。

また、USBフラッシュメモリや外部ディスク、リムーバブルディスク等の複数のメディアへのバックアップが可能です。

※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。
（ディスクイメージが作成されている場合のみ）