見積/予約・受注・納品・請求・返品（販売管理）

メインデータベース（住所録）と連動

商品管理データベースと連動

商品名を全て手入力する必要はありません。商品コードを入力すると商品名や価格が自動的に入力されます。また、商品コードが不明な場合でも商品名を検索し、商品データを入力することが可能です。 （商品データの登録件数が50点以内の場合は商品の検索ではなく、商品リストからの選択で商品入力が可能です。）

商品管理データベースは「商品」だけではなく、各種部品や不動産物件、各種サービスを入力しておくこともできます。

入力の省力化

常に入力する必要がある内容／価格を12件まで登録でき、新規書類の作成時に自動入力することが可能です。また、過去に作成した書類を複製し、その内容を別の顧客に適用することもできます。

6つの書類作成が可能です

このデータベースだけで見積書・受注確認書・納品書・請求書（個別請求／合計請求／一斉請求）・領収書・返品／交換明細書の作成が可能です。

※用紙はA4です。

選べる3つの請求方法

業務形態に応じて3つの請求方法を選択することができます。

１）個別請求
受注ごとに随時請求書を発行します。内金／残金で分割する「内金／残金分割請求」ができます。

２）合計請求
複数の受注をまとめた請求書を任意のタイミングで発行します。納品したものだけを請求書に含めるか、受注したものをすべて請求書に含めるかを選択できます。また、指定された日付までの受注分／納品分から請求書を作成することができます。

３）一斉請求
顧客ごとにあらかじめ内容と金額を設定することで、基本料金やサービス料等毎月同じ金額の請求書を1回のクリックだけで一斉に発行できます。（個別請求と混在させることができます）

分割納品処理が可能

納品は一度にできるとは限りません。InfoStation/Proなら一つのレコードで分割納品処理が可能です。例えばある商品の受注が10個でこれを5個、3個、2個のように分割して納品するための納品書を作成できます。

メールによる書類送信

各書類は印刷の他、メールで送信することも可能です。 ※領収書は印刷のみ
メインデータベースでメールアドレスが入力されている場合、メールアイコンをクリックするだけで作成した書類をメールで送信できます。

※対応していないメールソフトもあります。

外注管理

受注ごとに外部発注の内容を管理することができます。

ポイントの発行／精算

売上金額に応じたポイントを発行し、次回の注文時にポイントを使って精算することができます。この機能により、リピーターを獲得しやすくなります。

商品予約／入荷案内メール送信

商品の予約を行うことができます。予約を受けた商品が入荷した場合、入荷案内をメールで送信することができます。さらに、入荷案内メールには返信するだけの注文書が付いています。

内税／外税切替

業務内容に合わせて消費税の表示方法を切り替えることができます。

重量計算機能

重量によって送料が決められる場合、入力内容から合計重量が表示されますので、参考に送料を決定することができます。

添付文書作成

各添付文書はあらかじめ基本となるフォーマットを設定しておくことができ、それを編集するだけで作成可能です。添付文書はどの書類にも自由に添付することができ、あらかじめ添付する文書を設定しておくこともできます。

※添付書類機能は領収書を除きます。

FAX送信済スタンプ機能

ファクシミリで送信した書類を郵送する際に「FAX送信済」のスタンプを印字して印刷することが可能です。

スケジュール管理

見積〜請求データに連動したスケジュールを入力することができるので、受注や納品などのスケジュールを管理することができます。

宅急便（ヤマト運輸）送り状印刷

宅急便（ヤマト運輸）送り状の印刷が可能です。
（プリンターによっては印刷できない場合があります）

「日付指定」「時間帯指定」「品名」「ワレモノ」「なまもの」「冷凍／冷蔵」の入力、印刷も可能です。

払込取扱票印刷

郵便局からの送金に使用する払込取扱票への印刷が可能です。
（プリンターによっては印刷できない場合があります）

在庫切れ警告機能

商品／在庫管理データベースと連動することで受注時の在庫切れを警告することができます。

返品／交換時の自動精算機能

返品の場合に返金する金額を精算し、明細を作成することができます。返品／交換の際には商品／在庫管理データベースの在庫数も自動的に更新されます。

入力補助機能で簡単入力

売上／売掛／粗利表示

ボタンのクリックのみで月別／年間（今年／昨年／その他）の売上／粗利を表示することができます。 また、現在までの売掛の表示、入金状況の表示が可能です。

担当者への問い合せも簡単！

データベースの内容について担当者へメールで問い合わせる場合、データベースの内容などを書く必要があり、いろいろと手間です。メールアイコンをクリックするだけで問い合せに必要なデータベースの内容と担当者のメールアドレスが自動入力されたメールを作成することができます。
さらに無料のP2P通話ソフトであるSkypeを使用することで共用の内線電話よりも快適に通話できます。Skypeで使用されるアカウントがある担当者の場合、画像のようにSkypeアイコンが緑色になっています。（「シングルユーザ」を除く）

ノート機能

関連するノートを作成することができます。 例えば見積依頼メールや注文メールを保存するといったように使います。

バックアップ機能

システム終了時、対象レコードの削除、全置換、取込行う場合にそれぞれの操作前の状態でファイルのコピーが自動的に作成されます。万一の操作ミスによるレコードの消失などの備えた機能です。ユーザーが任意に行うバックアップも可能です。

また、USBフラッシュメモリや外部ディスク、リムーバブルディスク等の複数のメディアへのバックアップが可能です。

※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。
（ディスクイメージが作成されている場合のみ）