文書作成・文書管理

ユーザが自由にいくつでも設定できる文書フォーマットにより文書作成を省力化し、顧客ごとに文書を管理することができます。

作成した文書は印刷（用紙はA4です）だけではなく、メールで送信することも可能です。

他のデータベースと連動

メインデータベースと連動しているため、書類の宛名等の入力は不要です。 また、 メインデータベース側で作成した書類を顧客別に表示することが可能です。

文書作成支援機能

様々なビジネス文書フォーマットを予め作成しておくことで、クリックだけで定型文書が作成可能になります。また、フォーマルなビジネス文書に必要な頭語、時候、挨拶、文末、結語を適切に入力することができます。時候は文書発行月、結語は頭語によって自動入力することができ、不備があれば発行できないようになっています。さらに、発行方法がメールなのか印刷なのかにより自動的に本文の構成が設定されます。

商品名や価格の入力が面倒ですか？

お客様からの問い合わせメールの返信で商品名や価格を入力する必要があると、データベースやカタログから探し出して手入力するのは面倒ですし、能率も悪いです。
InfoStation/Proなら商品管理データベースに入力されているデータを本文をドラッグ＆ドロップするだけです。コード、価格、規格、URLといった入力する商品情報の有無も選択可能です。

メール作成機能

メインデータベースでメールアドレスが入力されている場合、メールアイコンをクリックするだけで作成した文書で新規メールを作成することができます。

※対応していないメールソフトもあります。

担当者への問い合せも簡単！

ノート機能

作成した文書に関連するノートを作成することができます。その文書に関する顧客からのメールをペーストして保管するなどに利用します。 作成したノートはクリックだけで開くことも可能です。

バックアップ機能

システム終了時、対象レコードの削除、全置換、取込行う場合にそれぞれの操作前の状態でファイルのコピーが自動的に作成されます。万一の操作ミスによるレコードの消失などの備えた機能です。ユーザーが任意に行うバックアップも可能です。

また、USBフラッシュメモリや外部ディスク、リムーバブルディスク等の複数のメディアへのバックアップが可能です。

※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。
（ディスクイメージが作成されている場合のみ）