メインデータベース（住所録）とノートの基本セットにこ必要なデータベースを自由に組み合わせて業務内容に最適なシステムを構築することが可能です。 価格も購入するコンポーネントとユーザ数により変わるため、ご予算に合わせたシステムの構築ができます。

例）
メインデータベース（住所録）+ スケジュール
→顧客情報に連動したスケジュール管理が可能になり、営業マンにお勧め

メインデータベース（住所録）+ 見積〜請求
→シンプルな顧客管理／見積〜請求システム

メインデータベース（住所録）+ 見積〜請求 + 商品管理
→ベーシックな顧客管理／販売管理／在庫・発注管理システム

SOHO・販売業・サービス業・製造業・医療・学校・・・
様々な業種で幅広くご利用いただけます。

InfoStation/Proがあれば・・・

• 誰でもお客様からの電話に対応できるようになります。
• 文書作成に時間を取られたりすることがなくなります。
• 必要な書類やファイルを探し回ったりすることがなくなります。
• 大切な納期や打合せを忘れてしまったりすることがなくなります。
• 見積書や請求書をスピーディーに作成することができ、簡単に表示することができます。
• 商品情報を入れたDMを簡単に作成できます。
• 発注管理機能により簡単に発注書を作成でき、クリックだけで入荷処理が可能です。
• 基本料金や定額のサービス料等、毎月同じ金額の請求書を1回のクリックだけで一斉に発行することができます。
• リアルタイムの在庫表示と最低在庫数警告機能により、商品の発注を忘れてしまったりすることがなくなります。
• 顧客ごとのスケジュール管理、予約受付ができます。
• 社員のスケジュールを共有できます。
• ポイント発行／精算機能でリピート客を確実に増やすことができます。
• 担当者への問い合せが簡単になります。

「顧客情報」「スケジュール」「メール」「電話メモ」「文書」「販売データ」「商品データ」・・・今までばらばらだった情報がこれ一つでまとめられる・・・だから「InfoStation」です。

InfoStation/Proは個人からLANで共有することで数名のSOHO、数百名の企業まで幅広くご利用いただくことができます。一般的な見積・受注・請求業務はもちろんのこと、様々な商品販売、サービス業等における顧客管理に対応しています。

マニュアル不要ですぐに使えます
マニュアルを見るのは面倒ではありませんか？データベースは今すぐに使えなければ意味がありません。InfoStation/Proは一見複雑に見えますが、人間工学を考慮し、直感的操作が可能で、ヘルプを見る必要もほとんどなくご利用いただくことができます。

• 顧客情報の管理
  （住所・電話番号、メール、書類、スケジュール）
• 宛名印刷（葉書・封筒・ラベル）
• 定型文書作成（メール／印刷）
• 顧客、担当者ごとのスケジュール管理
• 見積・受注・納品・請求（個別請求／合計請求／一斉請求）・領収・返品／返金の各書類作成
• 売上金額に応じたポイントの発行／精算
• 日付の予約管理（ホテル・旅館・ペンション・レストランなど）
• 時間の予約管理（病院・歯科・美容室・エステサロンなど）
• 売上・売掛・粗利の管理
• 商品・在庫管理・発注管理／発注書作成
• 商品予約管理／入荷案内メール送信
• ファイル管理
• メールマガジン作成・配信
• かんたんアップデート：前バージョンの各データベースのレコードを最新版へクリック1回で取り込むことができます。
• 複数の外部メディアへ1クリックでデータベースをバックアップ

InfoStation/ProはLANで共有した場合、グループウエアとして社内コミュニケーションにまでも威力を発揮します。

メッセージボード
社内の様々な業務連絡をメニュー画面のメッセージボードに表示することができます。メッセージボードは共有ユーザーによる書き込みの可否を設定できます。

今日の予定〜スケジュール共有
出社してInfoStation/Proにアクセスするとメニュー画面でご自分の今日の予定を確認することができます。表示を切り替えることで担当者登録されている全員の本日の予定を確認することも可能ですから誰が電話に出てもその人のスケジュールを答えることができます。
（「シングルユーザ」の場合はマスタースケジュールのみとなります）

担当者への問い合せも簡単！ （「シングルユーザ」を除く）
データベースの内容について担当者へメールで問い合わせる場合、データベースの内容などを書く必要があり、いろいろと手間ですが、InfoStation/Proならメールアイコンをクリックするだけで問い合せに必要なデータベースの内容と担当者のメールアドレスが自動入力されたメールを作成することができます。
さらに無料のP2P通話ソフトであるSkypeを使用することで共用の内線電話よりも快適に通話できます。Skypeで使用されるアカウントがある担当者の場合、画像のようにSkypeアイコンが緑色になっています。

さらに「Unlimitedユーザ」の場合、システムのログイン、ログアウトを記録するアクセス履歴機能が使用でき、クライアントユーザのアクセスを監視することが可能です。

Time/System等のA5サイズ、および、Bindex等の一般的なシステムノートのリフィルへスケジュールを印刷できます。A5サイズの場合はリフィルではなく通常の用紙に印刷し、パンチで穴を開けて使用すると経済的です。

また、スケジュールは時間ごとに罫線も印刷されるため、手書きで書き込むこともでき、パソコンと手書きを併用してのスケジュール管理が可能です。

さらに、アイ・ピー・エスのオリジナルリフィルセット（バイブルサイズ用）をご利用いただくことで手書きとデータベースの長所を活かした情報管理が可能になります。

※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。
（ディスクイメージが作成されている場合のみ）

また、全置換や検索／置換、対象レコードの削除時には実行前のファイルが自動的にバックアップされていますので、操作ミスをしてしまった場合でも元の状態に戻すことが可能です。

さらに、 システムのファイルをメールで送信することでメールサーバへバックアップする機能が追加されています。火災や天災などでコンピュータやバックアップしたメディアが使用できなくなることもありえますので、離れた場所にある別のサーバへバックアップしておくと安心です。

※バックアップ機能は共有ユーザは使用できないようになっているため、この機能を使用してファイルを持ち出すことはできません。また、ファイルを持ち出した場合でも共有ユーザーのアカウントでは起動することができないようになっています。

一例

• ウェブ通販機能の追加 （自社サーバとFileMaker Server Advancedが必要です）
• ショッピングカートからの受注データのインポート
  （FileMaker形式へ変換できるCSVファイルなどで受信できる場合のみ）
• レンタル業・リース業向け顧客管理・商品管理システムへのカスタマイズ
• 宿泊業向け顧客管理・予約管理・客室管理システムへのカスタマイズ
  （オンライン予約の場合は自社サーバとFileMaker Server Advancedが必要です）
• 歯科・美容室等の予約管理システム
  （オンライン予約の場合は自社サーバとFileMaker Server Advancedが必要です）
• 付属データベースの仕様変更、および、データベースの新規追加