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InfoStation/Bizは顧客・販売・商品管理システム InfoStation/Proのメインデータベースとほぼ同等の機能を受け継いだFileMaker Pro(ファイルメーカーPro)用業務用住所録です。 ![]() ※画像は実際の画面サイズ(980X680ピクセル)より縮小されています。 最新バージョンの新機能(10.0.2) アップデート情報 葉書宛名印刷で0から始まる郵便番号が枠内に正常に表示できない問題を修正。 主な特徴と機能
![]() ※画像は実際の画面サイズ(980X680ピクセル)より縮小されています。 システムノートとの併用 ![]() Time/System等のA5サイズ、および、Bindex等の一般的なシステムノートのリフィルへ住所録を印刷できます。A5サイズの場合はリフィルではなく通常の用紙に印刷し、パンチで穴を開けて使用すると経済的です。 さらに、アイ・ピー・エスのオリジナルリフィルセット(バイブルサイズ用)をご利用いただくことで手書きとデータベースの長所を活かした情報管理が可能になります。 営業ツールとして 顧客を2つのカテゴリで分類できる他、一定の内容でメールを一斉に送信することが可能です。 48項目のチェックリストを活用し、顧客に応じた営業計画の検討もでき、営業ツールとしても活用できます。 社内コミュニケーション機能 担当者への問い合せも簡単! (「シングルユーザ」を除く) データベースの内容について担当者へメールで問い合わせる場合、データベースの内容などを書く必要があり、いろいろと手間ですが、InfoStation/Bizならメールアイコンをクリックするだけで問い合せに必要なデータベースの内容と担当者のメールアドレスが自動入力されたメールを作成することができます。さらに無料のP2P通話ソフトであるSkypeを使用することで共用の内線電話よりも快適に通話できます。 共有ユーザの管理も簡単! (「シングルユーザ」を除く) さらに「Unlimitedユーザ」の場合、システムのログイン、ログアウトを記録するアクセス履歴機能が使用でき、クライアントユーザのアクセスを監視することが可能です。 情報の漏洩も防止 パソコンやUSBメモリなどのメディアの盗難や紛失、あるいは、LANで共有しているユーザーによるファイルの持ち出しによる情報の流出も考えられるのですが、共有ユーザーのアカウントでは起動することができないようになっていますので、個人情報等の漏えいを防止することができます。 ※初期状態ではパスワードが設定されておりません。「manual.fp7」を開き「masterアカウントのパスワード設定/変更」お読みになり、パスワードを設定してください。 安心機能〜1クリックでデータベースを複数のメディアへバックアップ コンピューターの故障はある日突然起こるものです。その時になってもInfoStation/Bizはお客様を後悔させません。なぜなら、1クリックで最大4つのメディア(外付けHD、DVD、CDR、USBフラッシュメモリ等)へデータベースをバックアップすることができるようになっているからです。InfoStation/Biz を終了する際にもバックアップすることが可能です。 ※Macでご利用の場合、MobileMeのiDiskへのバックアップも可能です。 また、全置換や検索/置換、対象レコードの削除時には実行前のファイルが自動的にバックアップされていますので、操作ミスをしてしまった場合でも元の状態に戻すことが可能です。 さらに、 システムのファイルをメールで送信することでメールサーバへバックアップする機能が追加されています。火災や天災などでコンピュータやバックアップしたメディアが使用できなくなることもありえますので、離れた場所にある別のサーバへバックアップしておくと安心です。 簡単アップデート クリックだけで最新版へレコードをインポートすることができます。 住所録+スケジュール で顧客情報に連動したスケジュール管理が可能 必要なデータベースを組み合わせて購入できるInfoStation/ProならInfoStation/Bizよりもさらに高度なデータベースを構築できます。例えば、InfoStation/Bizと同じ住所録であるメインデータベースに「スケジュール」コンポーネントを組み合わせると顧客情報に連動したスケジュール管理が可能になります。2ユーザ以上でご利用の場合は担当者ごとのスケジュール管理も可能です。
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